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南林大理学院团委助理团

社团日志

助理团章程

2012-11-29 00:54:53    nllixueyuan

第一章 总则

简介:南京林业大学艺术设计学院团委助理团成立于2008年10月,下设团总支,秘书部、素质拓展部,宣传部、组织部以及助学部,并领导各班级的团支部开展各项工作。

团委自成立以来,在学院党支部和上级团委的领导下,以“创新、发展”为工作原则,以“思想教育为基础,素质教育为中心,活跃基层为牵动”为工作方针,紧密围绕学院中心工作,踏实、有效地开展各项工作。

在活动内容选择上做到思想性、教育性、知识性、趣味性相统一,在活动主题确定上,以教育和帮助为主,做到与社会发展和时代进步相一致;

在活动形式上做到创新、参与和观赏相协调。努力营造科学、创新的大学精神。不断提高学生的思想道德素质和科学文化素质,为早日实现我院的总体建设目标做着积极的努力。

在社会活动方面,艺术院团委开展了“敬老院献温暖”、民工子弟小学支教等主题实践活动,使同学们在思想上受到了教育,德育工作取得好评。

在团建工作中,艺术设计院团委注重抓好团的基层组织建设,调动团支部的积极性。通过每月的量化评估,充分调动和发挥了基层团组织的积极性,涌现出了一批思想活跃,有集体荣誉感,向心力和凝聚力极强的部门和个人。

面对新机遇,艺术设计院团委将一如既往地团结带领全院团员青年,坚定做党的重要思想的实践者,认真贯彻落实好党的各项方针政策,开拓创新,勇于奉献,为我院的发展贡献所有的智慧和力量。

 

团委书记:纪春

     

第二章 组织结构1.团委书记由老师担任,负责协商、领导、决策、筹划团委各项工作事宜。同时书记决议并任命团委各部部长,下设有团总支,秘书部、素质拓展部 

 

    2.组织部、宣传部和助学部。团委内部形成了一个统一有效的组织,书记之间、书记与各部之间、各部与部之间都有天然的联系,使整个团委的各项工作能够有条不紊地进行。

 

3.团总支:负责学院新生接待团关系转入,团员证注册、团费收缴、团情统计、五四评优、团日活动费用报销、应届毕业生团关系的转出、暑期社会 。实践,负责一切与团委有关的相关事宜

 

4.秘书处:负责团委资料、档案的规整,所有活动原始电子稿和纸质材料的收集、归档、团内大事记、历年总结与计划的存档,协调助理团各部门开展日常工作和团委文字工作;以及团委的采购工作。 

 

    5.组织部:负责全院同学团费的收缴,团员证每年的注册,新生团关系的转入,毕业生团关系的转出,团员的推优情况与登记情况的统计,每年五四评优大会的开展等,一切组织建设方面的事宜。组织协调各部门一些活动的开展。

 

6.宣传部:负责学院团委的所有宣传工作,管理院团委的宣传橱窗,通过刊物向大家宣传院团委主办的各种活动,研究和制定团的宣传教育和思想政治工作的计划、措施和方法,加强与宣传单位的联系,重点做好团学刊物出版和发行工作。   

 

    7.素质拓展部:写活动策划,负责各部门活动的策划安排,设计论坛和设计比赛的策划,组织评比,整个过程记录等工作。

 

8.助学部:特困生等级评定,助学金发放,励志奖学金评定,勤工俭学工作等助学相关工作。

 

 

第三章 各部门具体工作

一.团总支工作细则

 

 

二.秘书部工作细则

1.职务分:

值班部分:

按团委新一届招新人数定两种情况:

情况1:新一届大一新生人很多则分两批值班,即大一上一批,大一下一批。

情况2:新一届大一新生人较少,则所有新生一起值班一年。

2.分数评定:(干事20个职务分)一般每学期17-18周。

情况1中每人值17-18周,值班者在签到表上写上自己的名字,缺一次值班扣1;  

情况2中每人值班最多36周,即36次,值班者在签到表上写上自己的名字,缺一次值班扣0.5分。

3.部长部分:

学期末让各部长对自己干事的职位分进行增减,但只能上下浮动5分。(新学年开头6周空挡不肯值班的人部长不加分)

即: 职务分 值班分 +/- 部长给分

4.请假环节:

请假者必须事先向秘书部报告,有秘书部向纪老师汇报,请不要只通知自己部门的部长,会延误汇报时间(秘书部长在自己的干事中选2-3人帮助自己接受这些请假事宜,让他们转告你或者直接报给老师。将这些人的号码和自己的号码告诉值班的人,以便他们请假。请假者要表明姓名及所在部门。

*以上必须在全团大会是进行说明。

 

5.值班表与签到表:

团委值班表与签到表注意事项:

 

   新一学年第一学期,团委换届一般在第五周,招新在第四周完毕,大一新生军训结束在十一放假后才能值班,此时团委值班会有6周左右的空挡,请秘书部长在第一周最晚第二周做好临时值班表,统计新一届大二的人值班,若人数太少则带入新一届大三的。此时可以直接打印18张的签到表放置团委。(每学期的签到表必须在学期末由部长从团委办公室取回并统计)

    在十一前将大一新生的值班表贴至团委,因此全团大会(一般在十一期间)时统计各部门干事的课表(让其排除他们除上课外的值班打工等时间),学号,姓名,手机号,QQ号。

   第二学期,在第二周前将值班表和签到表贴至团委办公室,但是此时有许多干事1,有参与其他部门有值班;2,课表有变更;3,自己有兼职他们会要求,让他们自己内部调节并报备给自己,第6周后各社团工作落定再拍一次值班表。

   出团委值班签到表还有活动签到表,平时团委的活动尤其是院里的活动,例如到报告厅听讲座之类的都要准备签到表,以便老师查岗。

所有值班表排好后有秘书部通知部长,部长通知各干事。

 

6.全团公示或全团通讯录:

开全团大会是请收录全团包括团长,副团,部长,副部,干事的姓名,学号,手机号。以便后期制作全团通讯录,公示表等。

 

7.社团注册表:

由社团联合会管理,会由团长填好后通知人送至社团联合会,不一定经过秘书部。

 

8.会议:

招新完毕后在全团大会前夕给新一届干事开会。

相互认识介绍秘书部工作:

1,说明秘书部工作内容(讲明大一时秘书部事很少)   2,讲明例会几新期一次    3,讲明会议记录人员分配(其他五个部门开会时由秘书部人到场记录,如果该部门不需要即不用安排)  4,挑2个人帮助分担工作,接受请假通知等。

 

9.团内合作:

主要合作部门:

团总支 : 团情统计(全员团员预备党员表格整理)

素拓部 : 活动(策划等)

由于秘书部在大一是基本没事做,到大二担任部长副部工作时容易脱节出错,希望以后每届部长和副部都能将自己的经验写入帮助改善以后部长副部的工作。

 

 

三.素质拓展部工作细则

概要:素质拓展部隶属于艺术院团委助理团,是助理团的第二级组织。素质拓展部的日常活动主要分为活动、外联和办公室值班,实际上是可以分为两个部门:活动实践部和外联部。相对于助理团的助理性质来说,素质拓展部更多的做学生活动。

一、  做活动

1.想点子。点子一定要有意义,有教育意义,服务意义,道德意义等等。而且做的活动要尽量节约资源。

2.写策划。策划一定要详细,时间 场地 人员 值班 道具 预算 赞助 调度等等,要根据实际情况写清楚,便于活动的顺利实施。

3.活动的前期准备。通常的活动主要是义务支教,做展览,办讲座等。这就需要我们做好活动的前期准备。例如义务支教,要提前宣传我们的活动,与宣传部合作做宣传。还要在青年广场和各班招募志愿者,另外还要和受支教方进行时间等方面的协调。如果是做展览,就要提前收集展品,登记和保存展品。借用展板展示台等道具。如果是办讲座,要又能力请到知名的业内专家等人物,安排好时间,找好多媒体教室,道具等。总之,要根据具体情况,详细而周到地做好活动前的一切准备。

4.支持和赞助。如果活动需要较多的经费,就需要拉赞助。以保证我们的活动有财力和物力的保障。

5.活动进行时。如果是固定场所的活动,在活动的前两个小时内要到达场地进行检查和布置。活动进行时,要及时安排好人员的工作,值班或后勤(根据实际情况进行)。调度好道具和人员。对现场进行拍照、摄像。活动的总负责人要随时检查各项工作,并做好突发事件的应对。

5.活动进行之后。要及时整理活动的图像和照片资料,以备以后作参考、上报上级和评奖等事项之所用。

6.合作部门,校学生会文化部,学生社团联合会,艺术院学生会,本团宣传部、团总支、秘书部、组织部。

二、外联

拉赞助的而主要流程:

1、确立赞助商

确定拉赞助的对象,要优先选择面向我们大学生群体的商家。如眼镜店,艺术写真, 电脑促销,学生信用卡推广,文体店

2、拟定策划书

结合双方的具体情况做一份完整的活动策划书以及活动赞助策划书。 

 3、约见赞助商家

在学生赞助方面有要积累经验、与商家联系时要注意自己的言行(联系商家有多种方式,如直接登门拜访、传真、电话、e-mail

 4、了解宣传方式

拉赞助前必须了解学校内之前拉赞助的情况。一是场地,一是形式。

去拉赞助之前要了解学校能够提供怎样的宣传方式(如拉横幅的位置,广场或者活动中心所能提供活动场所等) 

 5、首次面谈,要把握“多听少说”和“真诚”两个原则。  

6、协商成功,就仔细拟定合同,确定合作关系。

      拉赞助注意事项:

1.寻找赞助商时,可以多方面搜索赞助商,比如相关店面或互联网,如网上可利用攀藤网,它本身就是面向大学生群体的,为大学生提供各类资助,在社团经费申请方面流程比较简单,也比较容易达成协议,你可以准备一份详细的活动方案,在攀藤网官网上提交申请。

2.与赞助商合作要与商家持久联系,为以后工作做准备

3.协商不顺利,别灰心,回来之后仔细修改协商方案和策划书,继续第二、三次协商.  七、4.后续工作,可以写个感谢信或者当面致谢,从而可与商家达成长期合作关系。

5.不管怎么样,都要表现出积极配合的态度。三、  值班

    团委助理团的性质就是主要做老师的助理,帮助老师处理日常事务。所以按照秘书部的值班安排,素质拓展部的部长和干事要每周去院辅导员办公室值班,具体事项根据秘书部的安排去做。

 

三.宣传部工作细则

(1) 迎新宣传:包括开学初对宣传橱窗进行更新,要求色彩活泼、内容向上,能够对新来 校的同学有很强的感召力,主要介绍学校环境、工作成绩、校园小景、突出人物、部门职能、 部门招新等,须附有一到两个板块的欢迎画面,画面统一。 

(2) 团委招新海报:学年初学生统一招新前,要出好一期以团委具体职责和招新要求的橱窗以及红榜,红榜要求一式两份,分开张贴,确保宣传到位,信息 准确无误。面试各教室均要注明部门名称及欢迎辞。初试和复试结束后,都要求出榜进行公 告,最后一榜要求以红榜的形式出现,并附有恭喜词。

(3)协助各协会招新:有协会(社团)要求招新的,要协助其出好海报,制作好招新桌面 内部招新:在学生的领导下统一进行招新,按公示的要求,在相应的教室进行 上的标语等宣传信息。协助其出榜公示正式入会(社)名单。 面试,认真审核各位应聘者的自荐书及演讲,符合条件的,进入由团委统一组织的 集体复试,要求认真把好入门关,多引入有书画及摄影特长的有才之士壮大部门的实力, 团结合作,服从安排。

(4)橱窗分配及设计:橱窗要求每 2—4 周进行更新一次,在学生例会上通知各部 门进行申请,并按申请部门的要求进行板块分配,统一设计好整体版面的色调和大致图案, 要求各部门按设计好的原样进行摆置,不得过于凌乱,各部门做好后,要对其做的板块进行 必要的检查和审核,合格后方能张贴。并随时注意橱窗的完整和整洁。 

(5)活动宣传:主要负责各部门活动前的宣传工作,要求各部门在活动至少三天前通知宣 传部,为其准确高质量的出榜宣传。并有责任对该部门的活动的后期结果或其它需要公示的 内容进行出榜公示。 

(6)社团巡礼月及学生文化节:在学校两年一度的社团文化节或学生学术节中,按照学院 及团委的要求,组织宣传部全体成员在团委的统一领导下开展各项面向全 体同学的大型活动,要求每项活动都做好祥细的策划、工作细则以及后期的工作总结,对活 动效果进行必要的评估。并做好影像资料的纪录。另外,在文化节期间,还要协助其它各兄 弟部门及各协会做好必要的宣传工作,对学院的思想进行张榜传达。

(7)红五月系列活动:跟踪宣传学校每年一次的红五月系列活动,按团委的参加 计划,积极参与各项活动,做好前期的宣传。布置专门的海报和橱窗对获学校奖励的集体和 同学进行张榜表扬,扩大先进事迹的影响面。 

(8)晚会及其它文艺活动宣传: 协助文艺部及其它相关部门, 对学院开展的相声曲艺大赛、 炫舞大赛、十大歌手、元旦晚会、大合唱等文艺活动进行宣传,并配合文艺部,跟团委的要求,认真参与其它工作的开展。协助制作好荣誉证书及其它奖品上的文字书写工作。 

(9)讲座宣传:对在学术报告厅或其它地方(教室)举行的讲座或辅导等提前进行宣传, 全方位立体地宣传,要求在较短的时间内将通知传达下去。 

(10)活动跟踪影像纪录:影像纪录也是宣传部的主要工作之一,要认真发现学生活动及校 园中的细节,不放过每一个可以抓拍的美好瞬间。

(11)活动总结及年终总结:每次活动后,要求有专门人员对活动的效果进行评估,撰写出 活动总结,要求活动的总结要切实详尽,有对活动的肯定,还要找出工作中的不足之处,在 举行内部会议时,提出改进意见。每学期工作结束或年终,还要写好对本学期或本年度工作 的总结,要求对各项工作图文兼并地进行描述和评价。

 

 

四.组织部工作细则

一、       组织活动

每学年和素质拓展部一起合作组织活动,写活动策划,包括:活动方向(活动名称)、活动时间、活动地点、参加人数、活动目的、活动意义等。其中还要考虑活动的安全问题,协调统一参加人员的时间,活动路线……例如:支教、看望孤寡老人、做环保工作等,目的是增强同学们的社会责任感,加强其爱心以及大学生与社会的密切联系。增强团委助理团各个部门之间的感情,使各部门之间更加团结,以利于以后各项工作的展开。

二、       五四评优(和团总支合作) 

团总支负责前期收集材料,组织部负责和团总支一起整理材料。

A.优秀个人(优秀团员)

优秀团员由班级成员民主选举产生一名,选举时由团总支派干事前往监督,如果团总支人数不够时,就是组织部前去,统计数据,包括以下方面:被选举产生的优秀团员的姓名、学号、班级应到人数、缺席人数规定每人投两票,可以投自己,也可以投别人。

B.最佳团日活动

组织部和其他部门一起组织活动,收集整理材料

C.优秀团支部或是优秀示范团支部

三、协助团总支做团情统计

组织部日常工作也包括协助团总支的各项活动的进行,包括统计学生的家庭出身,籍贯,是否党员,转来所在单位,是否申请入党及推优对象等。

四、       迎新晚会

负责组织活动,做一些迎新准备,例如和学生会一起做迎新道具,布置会场。组织带领学生进行节目的排练,为新生创造一个美好的大学新开始。

五、       协助做各项宣传

在宣传的时候,尽组织部的绵薄之力,帮助其他部门,例如素质拓展部,宣传部搬道具,做宣传,出宣传报,找材料等。

    组织部要做的事情挺多,简要地总结一下,就是为团委助理团的各项工作的展开与完成尽组织部最大的努力。

 

 

 

五.助学部工作细则

一. 部门工作

1. 特困生等级评定。

2. 助学金发放。

3. 励志奖学金评定。

4. 勤工俭学工作等相关工作。

二. 具体事宜

1. 定期开例会,传达上级工作,利息部门内感情,提高部门凝聚力。

2. 每学期按值班表安排按时到院办值班,协助老师完成各项事宜。

3. 每学年定时核查全院贫困生等级登记等相关工作时,需要仔细耐心,尽量不出纰漏。

4. 热心参与团内活动,为部门贡献自己的一份力量。

三. 考核规定

1. 部长根据干事平时工作表现,重点培养后备干部。

2. 干事平时的值班签到,是学年末素拓分的重要依据。

3. 部长将根据干事平时工作表现及开会等团内活动的出勤率视情况给予部长分。

四. 纪律及相关规定

1. 部长与干事之间加好飞信,QQ等方便联系,干事收到信息后立即回复收到。

2. 因故不能按时值班的,须向上一级请假告知。

3. 长期不参加部门活动及工作的,是情况予以处罚。

4. 开会等重要团内活动无故不到者,是情况予以处罚。

5. 随时保持手机畅通,便于联系。

不得以助理团及助学部名义做有损于助理团名誉的事。     

 

第四章 法律责任

   凡未经许可未经南京林业大学艺术设计学院团委助理团许可,凡以本团名义进行任何违反国家法律法规、校规校纪的个人或集体,所造成的后果均由当事方承担,本团保留追究其法律责任的权利。

 

 

第五章 附则

     本章程即日起执行,由本团负责解释。

 

南京林业大学艺术设计学院团委助理团

2011111

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